Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв на должность «секретарь судебного заседания», специалистов старшей группы должностей отдела делопроизводства Семнадцатого арбитражного апелляционного суда

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Семнадцатый арбитражный апелляционный суд объявляет о проведении конкурса по формированию кадрового резерва для замещения должности «секретарь судебного заседания», специалистов старшей группы должностей отдела делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Требования к претендентам: на должности «секретарь судебного заседания»- наличие высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция» или «Правоохранительная деятельность». На должности специалистов старшей группы должностей отдела делопроизводства - наличие высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция». Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Семнадцатый арбитражный апелляционный суд:

  • личное заявление на имя председателя Семнадцатого арбитражного апелляционного суда;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30×40 мм;
  • автобиографию;
  • копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется также лично по прибытии на конкурс);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
    • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;
    • копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
  • копии и подлинники документов воинского учёта – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • копию и подлинник документов о награждении государственными наградами, присвоении почётных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
  • копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
  • копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданский служащий Семнадцатого арбитражного апелляционного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт заявление на имя председателя суда.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Семнадцатого арбитражного апелляционного суда и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30×40 мм.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9-30 до 17-30 (в пятницу с 9-30 до 15-30) по адресу: 614068 г. Пермь, ул. Пушкина, д. 112, каб. 305.

Последний день приема документов – 10 августа 2015 г. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

  • принимать судебные дела с апелляционными жалобами по реестру из отдела делопроизводства;
  • изучать поступившие в судебный состав апелляционные жалобы и вносить предложения по приему их к производству, оставлению без движения или их возвращения;
  • готовить проекты определений о принятии апелляционной жалобы к производству, о восстановлении либо отказе в восстановлении пропущенного процессуального срока, о предоставлении либо отказе в предоставлении рассрочки, отсрочки по уплате госпошлины либо об освобождении от уплаты госпошлины; об оставлении без движения апелляционной жалобы; о возвращении апелляционной жалобы.
  • проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочия для участия в деле, устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом председательствующему в судебном заседании судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;
  • вести протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации а также вести протокол при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
  • полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;
  • по поручению председательствующего в судебном заседании судьи в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
  • осуществлять работу в ПК «Судопроизводство» в соответствии с Таблицами распределения функций между сотрудниками суда по вводу информации;
  • осуществлять формирование графиков рассмотрения назначенных к слушанию апелляционных жалоб соответствующего судебного состава;
  • осуществлять формирование реестров передачи дел с апелляционными жалобами в другие подразделения суда;
  • осуществлять контроль апелляционных жалоб, оставленных без движения и хранящимися в судебном составе и другие.

секретарь судебного заседания должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации; субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

иметь профессиональные навыкиработы в сфере соответствующей деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечение выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Основные обязанности специалистов старшей группы должностей отдела делопроизводства:

Основные обязанности главного специалиста:

  • передавать судебные дела с апелляционными жалобами, назначенными к слушанию, а также дополнительно поступающую корреспонденцию по апелляционным жалобам в судебные составы;
  • направлять копии судебных актов о принятии апелляционных жалоб к производству, об отложении судебного заседания, о приостановлении производства по апелляционной жалобе лицам, участвующим в деле, посредством почтовой либо электронной связи;
  • контролировать своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы (в необходимых случаях направлять извещения факсимильной связью, телеграммой, телефонограммой);
  • осуществлять прием и учет вещественных доказательств;
  • подписывать документы у судей соответствующего судебного состава;
  • осуществлять контроль поступивших дополнительных материалов по судебным делам; направлять документы в суды первой инстанции для приобщения к материалам дел;
  • осуществлять надлежащее хранение судебных дел соответствующего судебного состава;
  • осуществлять руководство работой специалистов группы приёма и регистрации документов и дел: распределение обязанностей, контроль соблюдения сроков приёма, регистрации и передачи по назначению поступающей корреспонденции;
  • производить приём электронных документов через систему «Электронный страж»;
  • регистрировать в ПК «САД» заявления на ознакомление с материалами дела, составлять график ознакомления с материалами дел, размещать график ознакомления на внутреннем сайте суда, производить ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела в соответствии с установленным Инструкцией по делопроизводству порядком;
  • предоставлять информацию о движении апелляционных жалоб, заявлений и других документов;
  • вести дела и хранить документы в соответствии с установленной номенклатурой дел отдела делопроизводства;
  • отвечать на письма юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам делопроизводства.

Основные обязанности ведущего специалиста:

  • осуществлять приём дел из судебных составов по реестру, распределять работу среди специалистов группы отправки судебных актов, проверять готовность дел к возвращению в суд первой инстанции и осуществлять их отправку;
  • контролировать возврат почтовых уведомлений о доставке дел в арбитражные суды;
  • осуществлять ежедневный контроль работы франкировальной машины, ежемесячно предоставлять информацию непосредственному руководителю по каждому виду оказанных услуг, перечисленных в Государственном контракте, заключённом с ФГУП «Почта России»;
  • осуществлять проверку и распределение поступающей в суд корреспонденции по виду; регистрировать её в базе данных «САД», в программе «Дело»;
  • регистрировать апелляционные жалобы в базе данных «САД», передавать их по реестру в соответствующие подразделения суда;
  • в необходимых случаях предоставлять информацию о движении апелляционных жалоб, заявлений и других документов;
  • осуществлять ведение дел и хранение документов в соответствии с установленной номенклатурой дел отдела делопроизводства;
  • передавать номенклатурные дела в архив суда;
  • вести архивную работу в порядке, предусмотренном Инструкцией для работников архива Семнадцатого арбитражного апелляционного суда;
  • при производственной необходимости выполнять функции старшего специалиста 1,2,3 разрядов.

Основные обязанностистарших специалистов 1,2,3 разрядов:

  • принимать поступающую корреспонденцию от граждан, организаций и распределять ее по виду; принимать дела с апелляционными жалобами, заявлениями из арбитражных судов;
  • проверять поступающую корреспонденцию на соответствие прилагаемых документов указанных в приложении; составлять акты об отсутствии приложенных документов;
  • регистрировать поступающую корреспонденцию, апелляционные жалобы в системе «САД» и «Дело», передавать их по реестру в соответствующие подразделения суда;
  • получать заказные и ценные отправления;
  • принимать телеграммы, документы, поступающие по факсимильной связи, электронной почте;
  • отправлять исходящую корреспонденцию суда, составлять сводный реестр, упаковывать судебные дела;
  • осуществлять отправку копий судебных актов лицам, участвующим в деле; изготавливать и отправлять исполнительные листы, справки о возвращении госпошлины;
  • формировать электронный архив апелляционных производств;
  • выполнять функции справочно-информационной службы;
  • составлять внутренние описи документов апелляционных производств,
  • оформлять арбитражные дела для отправки в суд первой инстанции,
  • при производственной необходимости выполнять обязанности ведущего специалиста;

Специалисты старшей группы должностей (главные, ведущие, старшие специалисты 1,2,3 разряда) отдела делопроизводства должны обладать профессиональными знаниями Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации; субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Иметь профессиональные навыки работы в сфере соответствующей деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечение выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции. старшего специалиста 1,2,3 разрядов.

Конкурс предполагается провести в августе 2015 года в Семнадцатом арбитражном апелляционном суде, расположенном по адресу: г. Пермь, ул. Пушкина, д. 112.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней до его проведения.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: (342) 230-78-80, 230-78-93.