ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе по формированию кадрового резерва для замещения должностей старших специалистов 1,2,3 разряда отдела делопроизводства Семнадцатого арбитражного апелляционного суда

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Семнадцатый арбитражный апелляционный суд объявляет о проведении конкурса по формированию кадрового резерва для замещения должностей старших специалистов 1,2,3 разряда отдела делопроизводства, относящихся к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к данной должности гражданской службы. 

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие среднее профессиональное образование. Требования к стажу не предъявляются.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к данной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданский служащий Семнадцатого арбитражного апелляционного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт заявление на имя председателя суда.

В основные обязанности старших специалистов 1,2,3 разряда отдела делопроизводства входит:

1) осуществлять функции по организации, ведению и сопровождению документооборота в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в Семнадцатом арбитражном апелляционном суде;

2) осуществлять прием корреспонденции из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов; прием корреспонденции, подаваемой нарочным; прием документов, подаваемых в электронном виде через информационную систему "Мой арбитр", по каналам факсимильной связи; прием телеграмм, телефонограмм; выемку корреспонденции из ящиков для приема корреспонденции.

3) осуществлять обработку, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений) и распределение всей поступающей в суд корреспонденции (судебных дел, апелляционных жалоб, заявлений, и других документов процессуального и непроцессуального характера) по виду;

4) своевременно регистрировать корреспонденцию в базе данных «САД», в программе «Дело», в информационной системе «Мой арбитр», передавать ее по реестру в соответствующие структурные подразделения суда;

5) принимать от структурных подразделений, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию суда, составлять сводный реестр, упаковывать судебные дела;

6) осуществлять отправку копий судебных актов лицам, участвующим в деле;

7) оперативно тиражировать документы, формировать электронный архив апелляционных производств;

8) вести справочно-информационные работы;

9) составлять описи документов апелляционных производств, сшивать материалы апелляционных производств;

10) оформлять арбитражные дела для отправки в суд первой инстанции;

11) представлять информацию и взаимодействовать со структурными подразделениями суда по вопросам деятельности отдела;

12) осуществлять ведение номенклатурных дел, формировать номенклатурные дела по срокам хранения документов в соответствии с установленной номенклатурой дел отдела делопроизводства;

13) своевременно подавать заявки для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;

14) при производственной необходимости выполнять функции иных специалистов отдела делопроизводства;

15) выполнять иные поручения непосредственного руководителя.

Старшие специалисты 1,2,3 разряда отдела делопроизводства должны обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) государственный язык РФ (русский язык);

2) основы Конституции РФ;

3) федеральные законы от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде РФ, от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе РФ», от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в РФ», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

4) федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета судей РФ, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий;

5) основы государственного управления, экономики и организации труда;

6) порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, других нормативных правовых актов;

7) локальные акты суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

8) порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

9) основы ведения делопроизводства и Инструкции по делопроизводству в Семнадцатом арбитражном апелляционном суде;

10) порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ;

11) нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

12) основы информационной безопасности и защиты информации, в частности:

• меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
• порядок работы со служебной электронной почтой, правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники;
• основные признаки электронных сообщений, содержащие вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
• требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам Семнадцатого арбитражного апелляционного суда с помощью информационно – телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет», в том числе с мобильных устройств;
• правила и ограничения подключения внешних устройств (флэш – накопителей, внешних жестких дисков), в особенности оборудованных приемо – передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

13) основные положения законодательства о персональных данных:

• понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
• меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

14) общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

15) основные положения об электронной цифровой подписи:

• понятия и виды электронных подписей;
• условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Второй этап конкурса предполагается провести в январе 2020 года в Семнадцатом арбитражном апелляционном суде, расположенном по адресу: г. Пермь, ул. Пушкина, д. 112. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на втором этапе конкурса конкурсная комиссия применяет следующие методы (испытания): 1) тестирование; 2) собеседование.

Контактный телефон: (342) 230-78-80, 230-78-93.

Опубликовано: 23.12.2019 14:20 Обновлено: 23.12.2019 14:20