Семнадцатый арбитражный апелляционный суд осуществляет прием документов в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы в аппарате суда

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

1) принимать по реестру из отдела делопроизводства и вести работу (учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, изучение поступивших в судебный состав апелляционных жалоб (проверка апелляционных жалоб на соответствие их требованиям статьи 260 АПК РФ) и внесение предложений по их принятию к производству суда, оставлению без движения или их возвращению) с поступившими в судебный состав судебными делами, и другими документами;

2) составлять адресные справки по судебным делам при проверке апелляционных жалоб, изготавливать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП на лиц, участвующих в деле;

3) готовить проекты определений о принятии апелляционной жалобы к производству, о восстановлении либо отказе в восстановлении пропущенного процессуального срока, о предоставлении либо отказе в предоставлении рассрочки, отсрочки по уплате госпошлины либо об освобождении от уплаты госпошлины, об оставлении без движения апелляционной жалобы, о возвращении апелляционной жалобы, об удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи либо об отказе в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, о судебном поручении, об исправлении описки, опечатки в вышеуказанных определениях;

4) готовить запросы об истребовании дел (документов) из арбитражного суда первой инстанции, о направлении мотивированного решения суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, сопроводительные письма лицам, участвующих в деле, о возврате документов по делу;

5) проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочия для участия в деле, устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом председательствующему в судебном заседании судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;

6) вести протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 155 АПК РФ и Рекомендациями по составлению протокола судебного заседания, одобренными на заседании президиума Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2006, а также вести протокол при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;

7) полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

8) вести аудиопротоколирование с последующей его записью на оптический носитель информации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

9) вести видеоконференц-связь судебного заседания;

10) при наличии оснований, предусмотренных статьями 21-24 АПК Российской Федерации, заявлять самоотвод;

11) по поручению председательствующего в судебном заседании судьи в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

12) осуществлять отметку командировочных удостоверений лицам, участвовавшим в судебном заседании;

13) осуществлять работу в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» в соответствии с Таблицами распределения функций между сотрудниками суда по вводу информации;

14) осуществлять формирование реестров передачи дел с апелляционными жалобами в другие подразделения суда;

15) осуществлять формирование графиков рассмотрения назначенных к слушанию апелляционных жалоб соответствующего судебного состава;

16) при формировании графика судебных заседаний установить список дел, по которым отложено судебное разбирательство, объявлен перерыв, осуществлен переход к рассмотрению дела по правилам, установленным для рассмотрения дела в арбитражном суде первой инстанции, решается вопрос о возобновлении производства по делу после устранения обстоятельств, вызвавших его приостановление, и до начала судебного заседания довести до сведения председательствующего судьи информацию о составе суда, которым начато рассмотрение дела;

17) размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках;

18) контролировать соответствие сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверять правильность формирования списков на информационных панелях и информационных киосках;

19) размещать информацию через программу «Секретарь судебного заседания» (публикация в онлайн-сервисе «Картотека арбитражных дел») о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;

20) осуществлять размещение информации о принятом судебном акте в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» в тот же день после объявления его резолютивной части;

21) осуществлять контроль за апелляционными жалобами, оставленными без движения, обеспечивать хранение судебных дел с апелляционными жалобами, оставленными без движения, в судебном составе отдельно от других дел;

22) осуществлять формирование конверта, почтового уведомления для отправки определения об оставлении апелляционной жалобы без движения;

23) контролировать поступление документов по делу, истребованных судом;

24) осуществлять подготовку и передачу дел в отдел делопроизводства для отправки судебных актов и иной исходящей корреспонденции;

25) соблюдать процессуальные сроки при работе с судебными делами и документами;

26) соблюдать требования Инструкции по делопроизводству в суде, иных нормативных актов о порядке работы с документами;

27) выполнять иные поручения руководства суда, председателя судебного состава, начальника отдела обеспечения судопроизводства в судебных коллегиях.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) государственный язык РФ (русский язык);

2) основы Конституции РФ;

3) федеральные законы от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде РФ, от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе РФ», от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в РФ», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

4) федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета судей РФ, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий;

5) основы государственного управления, экономики и организации труда;

6) порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, других нормативных правовых актов;

7) локальные акты суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

8) порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

9) основы ведения делопроизводства и Инструкции по делопроизводству в Семнадцатом арбитражном апелляционном суде;

10) порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ;

11) нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

12) основы информационной безопасности и защиты информации, в частности:

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

- порядок работы со служебной электронной почтой, правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники;

- основные признаки электронных сообщений, содержащие вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам Семнадцатого арбитражного апелляционного суда с помощью информационно – телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет», в том числе с мобильных устройств;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флэш – накопителей, внешних жестких дисков), в особенности оборудованных приемо – передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

13) основные положения законодательства о персональных данных:

- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

14) общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

15) основные положения об электронной цифровой подписи:

- понятия и виды электронных подписей;

- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Опубликовано: 13.07.2020 09:38 Обновлено: 13.07.2020 09:38